DOCUMENTEN

Vooraf moeten de navolgende documenten naar ons worden toegezonden. Let erop dat sommige uittreksels (voor Nederlanders) niet ouder mogen zijn dan 3 maanden voordat het huwelijk plaatsvindt. Voor uw paspoort geldt dat deze bij vertrekt uit Indonesie minimaal nog een halfjaar geldig moet zijn. Houdt rekening met enige voorbereidingstijd omdat de stukken eerst naar het Nederlands Consulaat op Bali moeten om een Certificate of No Impediment (CNI) aan te vragen (soort ondertrouw). Met deze verklaring mag het huwelijkskoppel gaan trouwen. Wanneer het huwelijk is voltrokken moet het worden gelegaliseerd door de Nederlandse Ambassade te Jakarta. Dit kan enige tijd in beslag nemen.

Huwelijk tussen twee Nederlanders

Bron: Nederlandse Ambassade te Jakarta

Om de benodigde Verklaring van Huwelijksvoornemen/Surat Keterangan (izin untuk menikah) te kunnen afgeven heeft de Ambassade de volgende documenten van beide huwelijkspartners nodig:

• Fotokopie van de bladzijde(n) van het paspoort waarop de personalia zijn vermeld;
• Een origineel (en een fotokopie) uittreksel uit het geboorteregister dat niet ouder is dan 3 maanden of;
• Voor Nederlanders die in buitenland zijn geboren, een originele buitenlandse geboorteakte (en een fotokopie) die niet ouder is dan 5 jaar. Deze moet gelegaliseerd zijn door de autoriteiten van het geboorteland en de Nederlandse Ambassade aldaar. (voor Nederlanders die in Indonesië zijn geboren:klik hier voor legalisatie akte);
• Een origineel uittreksel uit het persoonsregister van de Nederlandse gemeente (en een fotokopie), waarmee de burgerlijke staat (ongehuwd, gescheiden, weduwe etc) kan worden vastgesteld. Dit uittreksel mag maximaal 3 maanden oud zijn; Geeft u vooraf aan de beambte van de Burgelijke stand aan dat dit document nodig is voor het kunnen trouwen in het buitenland.
• In geval een of beide partijen gescheiden zijn: originele scheidingsakte en bewijs inschrijving van de echtscheiding in de registers van de Burgerlijke Stand van de plaats waar het huwelijk werd voltrokken (en fotokopieën van deze documenten);
• Bij minderjarigen dient daarnaast ook nog een verklaring van huwelijkstoestemming van de ouders of voogd/voogdes te worden overlegd.
• Een verklaring van huwelijksbevoegdheid, afgegeven door de burgemeester van uw woonplaats.
• 8 pasfoto's (6 cm x 4 cm).Dit kan ook op Bali. Deze foto's zijn voor de trouwakte.

N.B.: De praktijk heeft geleerd dat er in Indonesië bijna altijd een vertaling van het zgn. internationale uittreksel (die door ambtenaren van de Burgerlijke Stand in Nederland wordt verstrekt) in het "Bahasa Indonesia" wordt verlangd. Het laten legaliseren van bovengenoemde documenten door de Indonesische Ambassade in Den Haag is niet nodig. De documenten mogen echter niet ouder zijn dan 3 maanden.

Eén voorwaarde is, wanneer niet alle fotokopieën van de documenten aanwezig zijn op Bali, u minimaal 1 week (of in overleg later) voor de plechtigheid aanwezig bent om nog een paar formaliteiten te ondertekenen en met u de details voor de huwelijksdag te bespreken. Alle noodzakelijke papieren moeten dus eerder in ons bezit zijn, en niet ouder dan 3 maanden voor de huwelijks plechtigheid. De originele van de eerder gezonden documenten kunnen hier op Bali bij ons worden ingeleverd.

info@bali-dream.com